KOMPETENSI

Sistem Informasi Online Kompetensi Pegawai/ASN adalah platform digital yang dirancang untuk mempermudah manajemen dan pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) atau pegawai dalam lingkungan pemerintahan. Aplikasi ini memberikan solusi menyeluruh untuk mengelola data kompetensi, merencanakan pelatihan, dan memantau perkembangan kinerja pegawai secara efisien dan transparan. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang komprehensif, aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas SDM dalam sektor publik serta mendukung pencapaian tujuan organisasi pemerintah.

Fitur Utama:

  1. Database Kompetensi Terpusat:
    • Menyimpan dan mengelola informasi kompetensi pegawai secara terpusat, termasuk kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan sertifikasi.
  2. Penilaian Kompetensi:
    • Menyediakan alat untuk melakukan penilaian kompetensi secara berkala dengan format yang dapat disesuaikan, termasuk self-assessment dan evaluasi oleh atasan.
  3. Manajemen Pelatihan:
    • Mengelola jadwal pelatihan, materi pelatihan, dan peserta. Sistem ini memungkinkan perencanaan dan pelaksanaan pelatihan yang terstruktur berdasarkan hasil penilaian kompetensi.
  4. Pemetaan Karir:
    • Membantu pegawai merencanakan jalur karir mereka dengan menawarkan rekomendasi pelatihan dan pengembangan berdasarkan data kompetensi dan aspirasi karir.
  5. Laporan dan Analitik:
    • Menyediakan laporan mendetail tentang status kompetensi pegawai, efektivitas pelatihan, dan tren perkembangan. Fitur analitik memungkinkan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
  6. Akses Terintegrasi:
    • Menyediakan akses untuk berbagai pihak terkait, termasuk pegawai, manajer, dan administrator, dengan hak akses yang sesuai untuk memastikan informasi yang relevan dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
  7. Keamanan Data:
    • Mengimplementasikan fitur keamanan canggih untuk melindungi data pegawai, termasuk enkripsi data, kontrol akses, dan audit log untuk memastikan integritas dan kerahasiaan informasi.
  8. Notifikasi dan Pengingat:
    • Mengirimkan notifikasi otomatis dan pengingat terkait penilaian kompetensi, jadwal pelatihan, dan tenggat waktu penting untuk memastikan semua pihak tetap terinformasi dan terkoordinasi.

Keunggulan:

  • Efisiensi Administratif: Mengurangi beban administratif dengan otomatisasi proses pengelolaan data dan pelatihan.
  • Transparansi dan Aksesibilitas: Mempermudah akses data kompetensi dan pelatihan dengan sistem berbasis web yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
  • Pengembangan Kompetensi yang Tepat Sasaran: Memungkinkan identifikasi kebutuhan pelatihan yang spesifik dan pengembangan karir yang sesuai dengan data kompetensi yang akurat.
  • Analisis Kinerja: Menyediakan alat untuk menganalisis efektivitas program pelatihan dan pengembangan, serta kinerja pegawai secara keseluruhan.

Target Pengguna:

  • Pegawai ASN: Untuk memantau dan mengelola kompetensi pribadi, merencanakan jalur karir, dan mengikuti pelatihan yang diperlukan.
  • Manajer dan Atasan: Untuk mengevaluasi kompetensi pegawai, merencanakan pelatihan, dan memantau perkembangan kinerja tim.
  • Administrator SDM: Untuk mengelola data kompetensi secara keseluruhan, menyusun laporan, dan memastikan kelancaran pelaksanaan program pelatihan.

Kesimpulan:

Aplikasi Sistem Informasi Online Kompetensi Pegawai/ASN adalah solusi terintegrasi yang dirancang untuk meningkatkan manajemen kompetensi pegawai di lingkungan pemerintahan. Dengan fitur-fitur yang mendukung pengelolaan data, perencanaan pelatihan, dan analisis kinerja, aplikasi ini berkontribusi pada pengembangan SDM yang lebih efektif dan efisien. Melalui penerapan teknologi digital, aplikasi ini mendukung peningkatan kualitas dan kinerja ASN, serta membantu mencapai tujuan organisasi pemerintahan dengan lebih optimal.

 

 

PEMDA DIY MENERIMA 3 (TIGA) PENGHARGAAN BKN AWARD  TAHUN 2022

BKN Award merupakan Penghargaan yang  diberikan bagi Instansi Pemerintah yang dinilai telah berhasil melaksanakan penyelenggaraan manajemen ASN di lingkupnya masing-masing, mulai dari aspek pengadaan, proses bisnis kepegawaian, manajemen kinerja, penerapan Norma Standar Prosedur dan Kriteria (NSPK), sampai dengan pemanfaatan layanan digital ASN.

Untuk kategori Instansi Pemerintah yang dinilai meliputi Instansi Pusat, yakni terdiri dari Kementerian dan Lembaga Negara/Lembaga Pemerintah Non-Kementerian (LPNK); dan Instansi Daerah yang terdiri dari Pemerintah Provinsi, Pemerintah Kabupaten, serta Pemerintah Kota. Adapun penilaian BKN Award 2022 dibagi menjadi 3 (tiga) kategori, yaitu: Pertama, kategori utama berupa Implementasi Manajemen ASN Terbaik. Kedua, kategori elemen implementasi manajemen ASN dan pemanfaatan sistem informasi yang mencakup Perencanaan Kebutuhan dan Mutasi Kepegawaian; Penilaian Kompetensi; Implementasi Penerapan Manajemen Kinerja; Penerapan Pemanfaatan Data – Sistem Informasi dan CAT. Ketiga, kategori special mention yakni Pilot Project SIASN; dan Komitmen Peningkatan Pelayanan Kepegawaian BKN.

Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta pada Tahun 2022 menerima 3 (tiga) penghargaan BKN Award (diumumkan pada Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kepegawaian 2022 yang diselenggarakan secara hybrid, Kamis 21 Juli 2022   yaitu:

1. Kategori utama: Implementasi Manajemen ASN Terbaik peringkat 2 (dua)

2. Kategori elemen Implementasi Manajemen ASN:

  • a. Penilaian Kompetensi peringkat 1 (satu)  Pemerintah Provinsi Tipe Kecil
  • b. Kategori Perencanaan Kebutuhan dan Mutasi Kepegawaian peringkat 2  Pemerintah Provinsi Tipe Kecil

Selain sebagai bentuk apresiasi atas komitmen penyelenggaraan manajemen ASN, pemberian BKN Award bagi pengelola kepegawaian di lingkup Instansi Pusat dan Instansi Daerah ini diharapkan menjadi pemacu peningkatan kualitas pengelolaan ASN, khususnya dalam mendukung sistem manajemen ASN berbasis sistem merit. Selain sebagai bentuk apresiasi atas komitmen penyelenggaraan manajemen ASN, pemberian BKN Award bagi pengelola kepegawaian di lingkup Instansi Pusat dan Instansi Daerah ini diharapkan menjadi pemacu peningkatan kualitas pengelolaan ASN, khususnya dalam mendukung sistem manajemen ASN berbasis sistem merit.

PEROLEHAN BKN AWARD DIY YEAR TO YEAR

TAHUN KATEGORI BKN AWARDS KETERANGAN
2015 IMPLEMENTASI SELEKSI CPNS BERBASIS CAT PERINGKAT III
2016 IMPLEMENTASI CAT UNTUK MANAJEMEN ASN PERINGKAT III
LAYANAN PENSIUN PERINGKAT II
2017 PENGELOLA KEPEGAWAIAN TERBAIK PERINGKAT I
2019 KOMITMEN PENGAWASAN PERINGKAT III
2020 PERENCANAAN KEBUTUHAN, PELAYANAN PENGADAAN PEGAWAI, KEPANGKATAN DAN PENSIUN PERINGKAT II
2021 PERENCANAAN KEBUTUHAN, PELAYANAN PENGADAAN, KEPANGKATAN DAN PENSIUN PERINGKAT II
IMPLMENTASI PENILAIAN KINERJA PERINGKAT II
KOMITMN PENAWASAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT II